Creare piani di formazione e sviluppo per aziende di ogni dimensione

Ti sei mai chiesto come sarebbe la tua azienda se ogni tuo collaboratore fosse un supereroe nella propria specializzazione? Forse non il tipo di supereroi che indossano mantelli e combattono il crimine, ma con una formazione adeguata e un piano di sviluppo delle competenze ben strutturato, potrebbero sicuramente trasformarsi in maestri della loro area di competenza.

In questo contenuto, esploreremo il potente mondo dei piani di formazione, scoprendo come questi possano favorire la crescita personale e professionale sia dei tuoi collaboratori che, come conseguenza, la crescita nella giusta direzione della tua azienda nel suo complesso.

La formazione nelle imprese: un investimento redditizio che porta alla crescita

Ormai è chiaro, che la formazione è un elemento determinante per il successo e lo sviluppo delle imprese di tutte le dimensioni. Una formazione efficace e continua, consente alle aziende e ai suoi collaboratori, di rimanere sempre al passo con le nuove tendenze del mercato, di migliorare le competenze e di conseguenza aumentare la qualità dei processi, dei prodotti e infine di aumentare la produttività. Viviamo in un’era digitale e sottovalutare l’importanza della formazione potrebbe essere molto dannoso per lo sviluppo di un’azienda.

1. Aumenta la competitività aziendale

Quindi occorre, mantenere il personale aggiornato, su nuove competenze e conoscenze, perchè è giusto mantenere l’azienda competitiva nel mercato. Le persone formate nel modo corretto sono più produttive, più consapevoli, più motivate e capaci di affrontare problemi e sfide per trovare soluzioni innovative. Una buona formazione contribuisce non solo a migliorare le competenze tecniche, ma anche quelle trasversali, come la capacità di risolvere i problemi in buona autonomia, la comunicazione e il lavoro in team, elementi che risultano essere fondanti per il successo di un’azienda.

2. Aumenta la soddisfazione e la motivazione dei collaboratori

Investire nella formazione si traduce in un’atteggiamento motivato dei collaboratori, perchè dimostra che l’azienda ha fiducia nelle loro capacità e si preoccupa del loro sviluppo professionale.

Una persona, che si sente valutata e supportata, è sicuramente più propensa a rimanere in azienda e ad impegnarsi al massimo delle sue potenzialità, non solo perché si sente capace ma anche perché, la crescita personale, gli ha insegnato come provare piacere nel farlo.

Come conseguenza, un buon programma di formazione, aiuta a ridurre il turnover di collaboratori dandoti la possibilità di creare forti legami con i talenti che hai nella tua impresa e contribuendo a creare un ambiente di lavoro sano, solare, piacevole e produttivo.

3. Riduce i costi in relazione all’incremento delle competenze

La formazione, non solo contribuisce a creare un ambiente di lavoro più positivo e collaboratori più qualificati, ma offre anche il vantaggio aggiuntivo, come già detto, di migliorare la produttività.

Un team ben formato lavora con maggiore efficienza, commette meno errori e risolve molti problemi, nel modo giusto, in buona autonomia. Tutto questo, si traduce in un risparmio di tempo e risorse economiche, proprio in relazione all’incremento delle competenze in azienda.

Fa assolutamente bene ripeterlo: con collaboratori competenti e adeguatamente formati, l’impresa può contare su di loro per affrontare le sfide interne, riducendo oltretutto, la necessità di ricorrere a consulenti esterni, risparmiando quindi su costi non più necessari.

La formazione, diventa addirittura la proverbiale ciliegina sulla torta, diventa un acceleratore del successo della tua azienda.

4. Favorisce la crescita e l’innovazione

Un team formato ed aggiornato sulle ultime tendenze del settore di appartenenza dell’azienda e con una buona base di competenze, è il preludio all’innovazione e al progresso. In un ambiente in cui i collaboratori, imparano continuamente dalla formazione e dalle esperienze, nascono e si condividono sinergicamente nuove idee e soluzioni per il progresso complessivo dell’impresa.

5. La necessità di adattarsi ai cambiamenti.

Sarà un luogo comune, ma viviamo più che mai in un mondo in continuo cambiamento!

E questo in maggior modo, da quando la tecnologia e la digitalizzazione hanno preso il sopravvento. Per essere in grado di far fronte a questi cambiamenti, è basilare che le imprese reagiscano rapidamente e si adattino alle nuove sfide che il mercato presenta. Un team ben formato e meglio preparato per affrontare tali sfide, è in grado, con la tua necessaria leadership, di sfruttare le opportunità offerte da questi nuovi trend, competitor e tecnologie.

Pertanto, la formazione, deve avere il posto che merita sul podio, per il successo e la crescita delle imprese di tutte le dimensioni. Investire nella formazione del dei propri collaboratori come abbiamo considerato, non solo aumenta la competitività aziendale, ma favorisce anche la soddisfazione e la motivazione dei dipendenti, riduce i costi, promuove l’innovazione e permette di adattarsi ai cambiamenti.

Di fronte a questi benefici, è evidente che qualsiasi impresa che desideri avere successo nel lungo termine, non può permettersi di trascurare la formazione del proprio team.

Creare un Piano di Formazione Efficace: Sviluppo Professionale e Personale insieme

Un piano di formazione efficace, può tracciare la strada verso un futuro migliore e come abbiamo visto, insieme a collaboratori più efficienti e motivati e una maggiore soddisfazione sul lavoro. Ma come si crea un piano di formazione efficace che tenga conto sia dello sviluppo professionale che personale?

Ora è arrivato il momento per esplorare le strategie vincenti, per sviluppare un’ampia gamma di competenze, dall’apprendimento delle nuove tecnologie all’acquisizione di abilità comunicative e di problem solving e molto altro ancora.

1. Identificare gli obiettivi di sviluppo

In primo luogo, è essenziale identificare obiettivi specifici che si desidera raggiungere con il piano di formazione. Quindi il manager, deve identificare quali competenze sono necessarie per il ruolo attuale e per un eventuale ruolo futuro del collaboratore, oltre alle competenze che possono migliorare il benessere personale e raggiungere gli obiettivi aziendali prefissati. Questo può includere competenze tecniche, come ad esempio la conoscenza di un nuovo software, tanto quanto le abilità trasversali, come ad esempio: la capacità di risolvere i problemi secondo l’autonomia associata al ruolo che il collaboratore riveste in azienda, oltre ad una capacità di gestione migliorata del suo tempo.

2. Valutare le competenze attuali

È importante fare un’accurata valutazione delle competenze dei collaboratori. Significa, individuare le aree nelle quali il leader ritiene necessari miglioramenti e, pertanto, di focalizzarsi su quelle aree specifiche durante la costruzione del piano formativo perchè è di questo che stiamo parlando.

La valutazione può essere condotta nelle forme più disparate, purché realisticamente compatibili con la complessità dell’azienda stessa e quindi: attraverso questionari, interviste, osservazioni sul lavoro e perché no, valutazioni delle performance.

3. Scegliere i metodi di formazione appropriati

Esistono diversi metodi di formazione tra cui scegliere e la scelta dipenderà dalle esigenze specifiche dell’azienda e dei collaboratori. Alcuni metodi comuni includono la formazione on-the-job, i corsi in aula o in videoconferenza, la formazione guidata da un tutor e l’apprendimento collaborativo tra colleghi. È importante selezionare il metodo o il mix di metodi più adatti, per l’apprendimento delle diverse competenze, facendo in modo che tale percorso sia coinvolgente, pratico e orientato soprattutto agli obiettivi comuni: quelli dell’impresa.

4. Monitorare e valutare i progressi

Una volta avviato il piano di formazione, è importante monitorare e valutare i progressi dei dipendenti. Ciò può essere fatto attraverso il controllo delle performance, colloqui individuali e l’analisi dei riscontri ricevuti dai collaboratori. Questi riscontri sono fondamentali per individuare opportunità di miglioramento sia per l’individuo che per il piano formativo stesso.

Nel caso dell’individuo, i riscontri possono evidenziare aree in cui il dipendente può ancora migliorare, perfezionare le proprie competenze o approfondire la conoscenza su un determinato argomento. Questo aiuta a individuare le esigenze specifiche di formazione per ciascun collaboratore.

Per quanto riguarda il piano formativo, i riscontri possono offrire preziose informazioni sulla qualità e l’efficacia delle attività formative proposte. Ad esempio, se i dipendenti ritengono che un particolare metodo di formazione non sia stato efficace, l’azienda può prendere in considerazione l’adozione di un approccio diverso o l’aggiornamento dei materiali didattici per migliorare l’esperienza formativa nel suo complesso. In questo modo, i piani di formazione futuri possono essere ottimizzati e resi più efficaci.

5. Integrare il piano di formazione nella cultura aziendale

Integrare il piano di formazione nella cultura aziendale significa rendere il processo di formazione e sviluppo parte della routine lavorativa quotidiana di ogni collaboratore. Significa anche che i componenti del team, sono incoraggiati ad apprendere nuove competenze e a rimanere aggiornati sulle tendenze, le tecnologie e le strategie del loro settore.

Le piccole aziende e le startup, sono avvantaggiate quando si tratta di integrare un piano di formazione nella cultura aziendale, perché possono essere più creative nei metodi di insegnamento.

Invece di affidarsi esclusivamente ai tradizionali corsi di formazione in aula o ai corsi online, le piccole aziende possono ricorrere a seminari, workshop, webinar, sessioni di tutoraggio individuali e iniziative di apprendimento tra pari sia interne che esterne, in modo da offrire ulteriori opportunità di crescita ai dipendenti.

C’è poi da ricordare, che spesso questo tipo di imprese non dispongono di importanti risorse, il che le costringe ad adottare un approccio più agile ma ugualmente efficace, per implementare rapidamente i cambiamenti, a differenza delle grandi organizzazioni che potrebbero richiedere investimenti a lungo termine prima di vedere i risultati di tali implementazioni.

Più in generale, i vantaggi associati all’integrazione del piano di formazione nella cultura aziendale sono molteplici: dal miglioramento dell’impegno dei team al conseguente aumento dei livelli di produttività, all’aumento della soddisfazione sul lavoro e il miglioramento dei tassi di fidelizzazione del cliente.

Si perchè, il miglioramento dell’esperienza dei clienti nelle relazioni con l’azienda, grazie alla riduzione dei tassi di errore, porta nel tempo, a livelli di eccellenza nel soddisfacimento delle aspettative del cliente. E ogni leader capace, sa quanto sia centrale “il cliente” in ogni azienda che vuole avere un percorso di crescita e consolidamento.

In altre parole possiamo dire che: un piano di formazione efficace richiede un’attenta pianificazione, l’uso dei metodi di formazione appropriati, il monitoraggio dei progressi e l’integrazione del piano di formazione nella cultura aziendale.

Tenendo conto sia dello sviluppo professionale che personale, si può creare un ambiente di lavoro in cui i collaboratori sono motivati a crescere e a migliorare continuamente le proprie competenze.

Assimilare le nuove competenze richiede tempo

Uno dei modi migliori per dare ai collaboratori dell’azienda il tempo e le risorse necessarie per assimilare le nuove competenze acquisite durante la formazione è: l’affiancamento.

L’affiancamento, offre ai collaboratori l’opportunità di osservare o addirittura di partecipare a un particolare lavoro svolto da una persona con un ruolo simile, consentendo loro di acquisire un’esperienza diretta di ciò che hanno osservato e di applicarla direttamente al proprio lavoro. L’obiettivo è far sì che i collaboratori, acquisiscano familiarità con i nuovi processi e le nuove procedure il più rapidamente possibile, consentendo loro di sentirsi più capaci e diventare più efficaci.

Un altro ottimo modo in cui le aziende possono dare ai propri dipendenti il tempo e le risorse necessarie per assimilare le nuove competenze acquisite con la formazione è quello di dedicare delle ore di pratica. L’assegnazione di ore di pratica dedicate, permette loro di avere un periodo di tempo indisturbato ogni settimana, in cui possono concentrarsi sullo sviluppo delle loro conoscenze, in merito alle nuove competenze acquisite durante le sessioni di formazione. Inoltre, incoraggia l’innovazione, perché offre un tempo specifico e aperto, che incoraggia la sperimentazione senza il timore di fallire o di sprecare troppo tempo prezioso per il lavoro.

Una vera e propria palestra per imparare a far bene nella pratica!

Infine, ma non ultimo per importanza, uno strumento efficace per supportare i collaboratori nella loro crescita professionale e personale è: il tutoraggio. Prevede che un collaboratore esperto, detto appunto “tutor”, guidi e supporti un altro collaboratore meno esperto, nel suo percorso di apprendimento e sviluppo.

Il tutor condivide le proprie conoscenze, esperienze e competenze con il collaboratore che necessita di apprendimento, aiutandolo a superare le sfide lavorative e a raggiungere i propri obiettivi di crescita. Per queste ragioni, il tutoraggio non deve essere mai confuso o sostituito con l’affiancamento.

Per meglio comprendere, si può affermare che il tutoraggio, crea un ambiente di apprendimento collaborativo, incentrato sulle persone, favorendo la condivisione di idee e la creazione di “legami tra colleghi.”

Una considerazione conclusiva di questo contenuto, è quella di riflettere e comprendere, che le attività di studio, realizzazione di un piano formativo, la formazione stessa, lo sviluppo e il miglioramento delle competenze personali e professionali, l’affiancamento, le ore di pratica e il tutoraggio, rappresentano un investimento per l’azienda.

E sebbene queste attività, possano comportare dei costi iniziali in alcuni casi nemmeno irrilevanti, è importante sottolineare, che scegliere di non investire nella formazione dei collaboratori, potrebbe rivelarsi ancor più costoso nel lungo periodo.

Un’azienda che investe adeguatamente nella formazione del proprio personale, infatti, raccoglie i frutti di un team più competente, motivato e produttivo, traducendosi in un significativo ritorno sugli investimenti. Pertanto, l’investimento in formazione, se ben pianificato e realizzato, rappresenta una spesa strategica, che premia sempre l’impresa e ne sostiene la crescita e il successo nel tempo.